Responsable Achats - CDI

🏢 À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo est un acteur complet : opérateur de bureau flexible et spécialiste de l'aménagement. Quels que soient les besoins de nos clients, nous perfectionnons l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui leur ressemblent autour de trois offres clés : Location de bureaux (Work Spaces), aménagement de bureaux (Design & Build) et location de salles de réunion (Meetings & Events). Avec un parc de 100 000 m² à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace est un patchwork d'expériences, de design et de services qui en font un lieu exceptionnel pour nos 10 000 utilisateurs de bureaux.

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine.
• We are Bold : nous osons rêver grand !
• We are Doers : nous réalisons nos rêves !
• And for us... sufficient is not enough : nous visions l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Au sein du département Logistique et Achats et rattaché(e) au Directeur du pôle, vous interviendrez en tant que Manager de l'équipe achats.

Au-delà du suivi quotidien de l’ensemble des achats du groupe, votre rôle sera d’accompagner les collaborateurs du service achats dans leurs fonctions et la mise en oeuvre de la stratégie achat en améliorant la qualité de service, le respect des délais et des budgets.

Vous l'aurez compris, votre rôle sera clé dans le restructuration du service et à ce titre, vos missions seront les suivantes :

🎯 Missions :

• Mise en place d'une politique achat claire et optimisée;
• Management de l'équipe Achat/ADV (accompagnement, évaluation et suivi)
• Échange avec les équipes en interne sur les livraisons / montage / retard ou différentes alertes.
• Pilotage du pôle achat en mode projet : Echange avec nos chefs de projet, nos Architectes et la logistique afin de trouver des solutions en cas de problème.
• Gestion administrative des commandes (émission de la commande, relation avec le fournisseur et contrôle du délai et de la qualité de la livraison) 
• Mise à jour quotidienne des différents documents de suivi et des demandes d’achats de l’entreprise ;
• Enregistrement et suivi des commandes via nos outils ;
• Suivi et gestion des expéditions de marchandises ;
• Planification et suivi des livraisons en lien avec les fournisseurs et l’équipe projet
• Veiller et suivre la facturation afin d’assurer les paiements et suivre les recouvrements;

🎓 Profil recherché :

Diplômé(e) d’une d’une formation supérieure en école de commerce ou d'une formation universitaire dans les Achats ou en gestion, management, économie, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge et vous souhaitez prendre à un projet entrepreunarial.

Vous possédez une  expérience significative (environ 5 ans) sur des fonctions d'acheteur(se), négociateur(rice) ou dans une centrale d'achats.

Vous êtes une personne ambitieuse, organisée et avec des compétences dans la négociation de contrats fournisseurs.

Vous maitrisez Excel et possédez de très bonnes qualités relationnelles.

La maîtrise de l’anglais est un plus.

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec la Team RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné de la Team RH (en physique ou en visio).

Puis, pour finaliser le process, vous rencontrerez un membre de la direction.

Et enfin, nous vous ferons un retour définitif rapidement.