responsable pôle approvisionnement H/F (Réf. BBACE)

Au sein de la direction des Achats et des moyens généraux, le service Approvisionnement et Moyens Généraux est un service dont la mission principale consiste à fournir aux directions municipales les ressources nécessaires à leur bon fonctionnement sans qu'elles aient de lien direct avec leurs activités principales. Ce service assure également le suivi des activités d'un certain nombre de prestataires extérieurs (nettoyage, maintenance régie sonore etc...). Il recense les besoins d'investissement en matière de matériel et de la réalisation de ces investissements.

Le Service Est Organisé En 2 Pôles

• 1 pôle Moyens généraux
• 1 pôle Approvisionnement en charge de la logistique (stockage, livraison...),
  
  

Sous la responsabilité du chef de service, le responsable du pôle Approvisionnement organise et coordonne les activités de l'équipe logistique

En Tant Que Responsable Du Pôle Approvisionnement, Vous Serez Responsable De La Coordination Et De L'organisation Des Activités Logistiques De L'équipe. Sous L'autorité Du Chef De Service Approvisionnement Et Moyens Généraux, Vos Responsabilités Incluront, Mais Ne Seront Pas Limitées à

• Gérer et suivre l'exécution des contrats, en assurant le suivi financier et qualitatif des prestations. Vous serez le référent technique pour le service commande publique et le chef de service, en les soutenant dans la rédaction et l'analyse des marchés publics.
• Organiser, piloter et coordonner le plan d'approvisionnement des matériaux et matériels nécessaires au bon fonctionnement des services.
• Élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks, en assurant le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
• Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques, ainsi que les coûts, en collaboration avec le chargé de suivi comptable et financier.
• Assurer la gestion de l'inventaire et remplir les documents relatifs aux différentes étapes sur le logiciel ATAL.
• Participer au développement du magasin.
• Encadrer et organiser le travail des agents sous votre responsabilité, en veillant à l'efficacité, la qualité et la continuité du service public.
• Un diplôme universitaire ou une formation professionnelle en gestion des achats, logistique, gestion des stocks ou dans un domaine connexe serait requis. Une certification en gestion des achats ou en logistique pourrait également être un atout.
• Expérience professionnelle : Une expérience probante dans un poste similaire, de préférence dans le secteur public, avec une expérience démontrée dans la gestion des contrats, des approvisionnements, et des stocks est souhaitée. Une connaissance des marchés publics serait particulièrement précieuse.
  
  

Compétences Techniques

• Maîtrise des outils informatiques de gestion des stocks et des achats. Pour information, le logiciel utilisé à la ville de Saint Denis est le logiciel ATAL
• Connaissance approfondie des règles et procédures en matière d'approvisionnement, de gestion des stocks, de normes d'hygiène et de sécurité.
• Capacité à élaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks.
• Compétences analytiques pour le suivi financier et la planification budgétaire.
• Compétences en gestion d'équipe : Capacité avérée à encadrer et à motiver une équipe dans un climat apaisé, à organiser le travail, à déléguer des tâches et à assurer la continuité du service public. Une expérience préalable en gestion du personnel serait un atout.
• Compétences interpersonnelles : Aptitude à communiquer efficacement avec les différents services, à établir des relations de travail collaboratives et à représenter le service auprès des partenaires internes et externes.
• Polyvalence : Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter à des situations changeantes.