Attaché(e) de Direction (H/F)

Mediawan est un studio européen indépendant avec une ambition résolument internationale. Fondé et dirigé depuis 2015 par Pierre-Antoine Capton, le groupe accompagne les meilleurs talents à travers le monde dans la production, la distribution et la diffusion de tous leurs contenus (fiction, flux, documentaire, cinéma, animation…). Un collectif qui concilie liberté, exigence créative et points de vue singuliers, afin de révéler et faire rayonner des histoires surprenantes, chargées d’émotions qui marquent notre époque.

Chez Mediawan, nous sommes convaincus que la créativité, le talent, l’éclectisme d’un collectif et l’indépendance de passionnés donnent aux récits toute leur force et leur pouvoir d’attractivité. C’est pourquoi au sein de notre maison des talents, nous développons des contenus, toujours avec audace, agilité et en cohérence avec l’air du temps.

Missions :

Nous recherchons actuellement un(e) attaché(e) de Direction pour assister la Direction Générale du groupe Mediawan.

En particulier, il/elle occupera les missions ci-dessous (liste non exhaustive):

Missions d'assistanat :

• Gestion, coordination des divers agendas et prise de rendez-vous (réunions, conférences téléphoniques, déjeuners …).
• Organisation des déplacements et déjeuners (billets, réservation d'hôtels et de restaurants, visas, …).
• Gestion des courriers et emails (réception, réponse, transmission).
• Filtrage des appels téléphoniques.
• Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, formalités, relances).
• Elaboration des comptes rendus de réunions.
• Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services.
• Classement, archivage (papier et électronique).
• Etablissement et suivi des notes de frais.
• Suivi du tableau de signatures des différents contrats.

Missions d'Office Management :

• La commande de fournitures de bureaux pour cette équipe.
• La commande et la gestion des boissons : café, thé, eau, boissons….
• La gestion du courrier.
• La gestion des abonnements Presse et magazines.

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience significative de plusieurs années sur un poste d'assistant(e) de direction/ Executive assistant pour des directions générales.

Organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens de la confidentialité, vous disposez d'un excellent niveau d'anglais (écrit et oral) et savez faire preuve d'agilité.

CDI à pourvoir Paris 7ème