Assistant(e) & Community Manager Achats H/F

Colas Rail est l’entreprise de référence qui créé des solutions d’infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en œuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance.

En 2023, le chiffre d’affaires de la société s’élève à 1.21 Mds d’euros dont 72% à l’International. Nous rejoindre, c’est faire partie de l’aventure Colas, filiale du groupe Bouygues.

Rôle

Le Community Manager est chargé d’animer le réseau Achats du Groupe Colas Rail, composé de près de 80 collaborateurs, aux fonctions diverses, répartis à travers le monde. Ce rôle est fondamental pour accompagner le déploiement de la stratégie Achats Colas Rail et la transformation des Achats qui s’opère actuellement. 20% seront dédiés à de l’assistanat de direction (mise en place de réunions clés, organisation d’événements)

Objectifs

Le Community Manager a pour mission de contribuer à réaliser les objectifs suivants:

- Créer un état d’esprit d’appartenance au réseau Achats mondial et stimuler l'engagement des collaborateurs à le faire prospérer.

- Optimiser la circulation de l'information au sein du Réseau Achats.

- Promouvoir les Achats tant au sein de Colas Rail qu'auprès de l'extérieur.

Missions :

Stratégie de communication pour le réseau Achats

- Proposer à la direction de la performance Achats Colas Rail une stratégie de communication en cohérence avec les objectifs de la Direction de la Performance et de l’Excellence Opérationnelle.

- Créer, planifier et diffuser un contenu approprié sur divers canaux (internes/externes) en ligne avec la stratégie de communication.

- Elaborer des stratégies de communication en lien avec les responsables Achats sur les déploiements de contrats cadres.

Administration et animation des canaux de communication

- Administrer le Colas Share Achats.

- Maintenir à jour la liste des membres du réseau Achats et les organigrammes.

- Superviser le déploiement et l'amélioration de l'application "Global Procurement Network".

- Gérer les activités des canaux Yammer "Colas Procurement" et "Message In the Bottle".

- Diriger la publication d'une newsletter Colas Rail dédiée au Réseau Achats du Groupe.

- Assurer le suivi de la mise en place de la Chartedu Réseau Achats.

- Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants en rédigeant et diffusant leurs notes d'accueil.

Engagement du réseau

- Interagir de manière proactive avec la communauté en répondant aux sollicitations.

- Modérer et encourager les échanges sur les plateformes de communication, tout en maintenant un ton positif qui favorise l'engagement au sein du réseau.

Veille, analyse et benchmark

- Identifier les opportunités de collaboration avec le service de communication Colas et d'autres entités du Groupe.

- Collecter et analyser les données relatives aux performances des outils de communication (engagement, portée, etc.).

- Produire des rapports et indicateurs de performance régulièrement et ajuster la stratégie en fonction des résultats.

- Suivre les bonnes pratiques du marché pour adapter la stratégie en conséquence.

Organiser des évènements pour le réseau Achats

- Piloter un planning des évènements du réseau Achats.

- Organiser les Comités de direction en extérieur (ex : Comité Europe).

Profil :

Doté d’une expérience de création de support digitaux dans un environnement professionnel et international, vous avez le talent pour rassembler des communautés.

Votre capacité de synthèse et d'innovation est reconnue, et vous savez communiquer efficacement en anglais et en français, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Vous êtes passionné par les défis et déterminé à mener des changements positifs.

Votre sens de l'organisation, votre méthodologie et votre rigueur vous permettent de gérer habilement les priorités et de faire preuve d'autonomie et d'anticipation.

Rejoindre Colas Rail, c’est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l’audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous !

Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Vous pourrez également bénéficier d’une politique de rémunération attractive.