Groups & Events Manager (w/m/d)

Department: Sales & Marketing

Employment Type: Fixed Term - Full Time

Location: Germany - Munich

Description

Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste.

Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen Grand Hotels legen. Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen.

Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft!

Ihre Aufgaben

• Direktes Empfangen, Bearbeiten und Koordinieren von Groups & Events Anfragen
• Sicherstellen eines effektiven Gebrauches der Tagungs- und Veranstaltungsräume
• Telefonische und persönliche Veranstaltungsabsprache mit Kunden
• Durchführen von Site-Inspections
• Erstellen von Angeboten und Verträgen
• Eingabe, Kontrolle und Pflege von Anfragen und internen Veranstaltungen in das Buchungsprogramm Opera „Sales & Catering“
• Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle
• Betreuung der Kunden und Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
• Überblicken der monatlichen Ergebnisse und Forecasts
  
  

Ihr Profil

• Erfahrung im Management von Gruppen & Veranstaltungen
• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie und/oder abgeschlossenes Studium
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendung
• Erfahrung im Umgang mit Opera von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

Benefits

• Herausragende Mitarbeiter-Benefits, u.a. weltweite Übernachtungen in den Kempinski Hotels
• Kostenfreie Verpflegung in unserer neu renovierten Mitarbeiterkatine auszeit
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln"
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
• Menschliches und ehrliches Arbeitsklima
• Langjährige Erfahrung in dem, was wir tun
• Gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
• Facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
• Monatlicher Fahrkartenzuschuss