soluzione Script GmbH

soluzione Meldebutton: smartes Outlook Ad-In mit Mehrwert 💡 In Zusammenarbeit mit Florian Hansemann, unserem IT-Security Partner, simulieren wir realistische Phishing-Angriffe (inkl. Spear-Phishing) auf Mitarbeitende eines Unternehmens. ➡️ Das Ergebnis dieser Kooperation mit HanseSecure GmbH ist die Entwicklung eines cleveren Outlock Ad-Ins, welches sich von herkömmlichen Meldebuttons deutlich unterscheidet: Denn, indem wir dieses Feature mit smartem Mehrwert ausstatten, kommt unsere 20-jährige lernpsychologische Expertise zum Tragen. --------------- 🔒Ein Mitarbeiter hat eine verdächtige E-Mail erhalten, die möglicherweise ein Phishing-Versuch ist – was nun? Der soluzione Meldebutton, direkt in Outlook integriert, hilft nun schnell und passgenau zu reagieren: - Prüfen: ☑️ Intelligente Checklisten unterstützen in der Bewertung dieser Nachricht. - Melden: ☝️ Bei Zweifel oder wenn der Nutzer sich über den Phishing-Charakter der Mail sicher ist, kann er die IT-Sicherheit verständigen. - Lernen: 📚 Anwender greifen direkt auf passgenaue Security-Nuggets zu. -------------- Dieser Dreifachnutzen aus Prüfen - Melden - Lernen ist einzigartig und besonders zielführend‼️ ✅ Anwender nutzen die Lerninhalte genau im "Moment of Need", wenn die Bereitschaft, etwas Neues zu lernen, am höchsten ist. ✅ Durch Verknüpfung mit der soluzione Lernwelt schlägt der Meldebutton passende Lerninhalte vor - für einen nachhaltigen Wissensaufbau. ✅ Dank Risikoanalyse unterstützt der Meldebutton Ihre Mitarbeitenden effektiv und minimiert Arbeitsunterbrechungen oder Zweifel. 👉 Ihr smartes Tool zur Verknüpfung von Lernen und Melden von Sicherheitsvorfällen 👈 Erfahren Sie mehr über die Vorteile und Funktionen auf unserer Website:https://lnkd.in/gVHdjEK9 Wollen Sie es live erleben? Kontaktieren Sie uns unter: info@soluzione.de #CyberSecurityAwareness #PhishingAwareness #Sicherheitsbewusstsein #Innovation #soluzione #Meldebutton

👀 Stellen Sie sich vor, jeder dürfte ohne Führerschein Auto fahren … 💥 Chaos und Unfälle wären vorprogrammiert! Und künstliche Intelligenz? Ist da wirklich jeder bereit, sofort damit zu arbeiten? 🤔 Wie schaut es in Ihrem Unternehmen aus - ist Ihre Belegschaft bereits KI-ready? Besser wäre es, denn: 👉 Mit dem KI-Verordnung fordert das Europäische Parlament, dass jedes Unternehmen sicherstellen muss, dass alle Mitarbeitenden, die mit KI arbeiten, auch über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Aber keine Sorge, mit dem KI-Führerschein von soluzione sind Sie und Ihr Team für die europäische KI-Verordnung bestens gerüstet! Damit erfüllen Sie nicht nur Compliance-Anforderungen, sondern schützen auch Ihre Investitionen! 😎 Unsere KI-Führerscheine bestehen aus drei Stufen, die aufeinander aufbauen oder separat genutzt werden können: 🥇 Stufe 1: Allgemeines Arbeiten mit KI 🥈 Stufe 2: Nutzung von Copilot in Edge 🥉 Stufe 3: Microsoft Copilot im Microsoft 365-Umfeld Unsere umfassenden, aber kurzweiligen und praxisnahen E-Learnings führen in die Materie ein. Abschließende Tests & Zertifikate überprüfen das Gelernte. 🤝 Schützen Sie Ihre Investitionen und Daten und erfüllen Sie die KI-Verordnung der Europäischen Union! Eine Win-Win-Situation für Ihr Unternehmen. Machen Sie Ihre Mitarbeiter fit für die digitale Zukunft! 🚀 Mehr zum KI-Führerschein erfahren Sie hier ➡️ https://lnkd.in/gKt3G7m9 #KIFuehrerschein #soluzione #digitalefitness

😇 Was zum Schmunzeln... Nicht immer klappt das Arbeiten mit Copilot & Co wie man es sich vorgestellt hat. Auf unserer KI-Journey haben wir bereits einiges hinter uns - das reicht von "wow" über eher frustrierend bis hin zu einfach nur witzig! Hier mal ein kleiner erheiternder Auszug. Gerne durch eigene Erfahrungen ergänzen - mit Humor geht ja bekanntlich alles besser 🙃 ----------------- 💥Manchmal scheint die KI ja etwas faul zu sein: Als wir einen Text durch Copilot lektorieren lassen wollten, kam die verblüffende Antwort: "es gibt in Microsoft Word ein gut funktionierendes Grammatik- und Rechtschreibprogramm"... 💥 Hier wurde der Bogen allerdings überspannt - das grenzt ja schon an Arbeitsverweigerung, oder? Denn statt einer direkten Antwort bekamen wir die Aufforderung "das können Sie ganz einfach googeln" 💥 Besonders witzige Ergebnisse gab es bei Fragen: "Was erkennst du auf diesem Bild? 🖼️ Bei ganz normalen Passbildern wurde eine Person mit einem grauen Rechteck vor dem Gesicht beschrieben (scheint ja das unsichtbares Brett vorm Kopf zu sein) oder ein "aus Datenschutzgründen verpixeltes Gesicht". 🖼️ Auch mit unserem soluzione Roboter-Emblem (siehe Postingbild) gab es Irrungen. Es wurde als lächelnde Tasse mit quadratischer Sprechblase und der Zahl 9 aufgefasst. Immerhin mit dem Zusatz, dass es sich wohl um einen freundlichen, benutzerorientierten Service im Zusammenhang mit Getränken handelt. Na dann Prost 🍺 🖼️ Und besonders auffallend war, dass Copilot mehrfach ungefragt betonte, dass auf den Bildern keine mathematischen Probleme oder Hausaufgaben zu erkennen wären. ... scheint fast so, dass Copilot diese wohl lieber gelöst hätte... Oder womöglich ein dezenter Hinweis an uns, doch bitte etwas anspruchsvollere Aufgaben zu stellen 😁. #Kiwitzig #KiErfahrungen #lustig #Arbeitswelt #soluzione

Mit OneDrive, Teams & Co werden Status-E-Mails obsolet! Hier ein Ausschnitt aus einem soluzione Kunden-Kampagnen-OnePager. Die Tipps werden dabei automatisch mit mehreren Links zu passenden soluzione Lernfilmen verknüpft. So können Anwender das Wissen mit nur einem Klick sofort im praktischen Arbeitsalltag anwenden... 👍 ----------------- ✔️ Benachrichtigungen in M365 statt E-Mail-Flut Kennen Sie das? Sie arbeiten gemeinsam mit anderen an einem freigegebenen Dokument in Teams, OneDrive oder SharePoint und stehen dafür im engen Austausch. Sobald nun Änderungen erfolgt sind oder Fragen auftauchen, schreiben sie sich gegenseitig E-Mails. Das müsste aber nicht sein. Dank integrierter Benachrichtigungsfunktion in M365 sind solche Info-E-Mails nicht mehr erforderlich! ✔️ Mit Kommentaren arbeiten Wollen Sie allgemeine Informationen mit anderen teilen, empfehlen wir einen Kommentar zu einem Abschnitt oder zu einer Folie einzufügen. Die anderen Bearbeiter können diese dann im Dokument einsehen. ✔️ Direkte Ansprache mit @-Erwähnungen Wann immer es sinnvoll ist, nutzen Sie @-Erwähnungen - das funktioniert in Gruppenchats, in Teams-Beiträgen und auch innerhalb von Kommentaren. So können Sie Fragen und Anmerkungen direkt an eine bestimmte Person richten, welche dann automatisch per E-Mail informiert wird. ✔️ Für SharePoint-Dokumente Benachrichtigungen abonnieren Wenn Sie mit Dokumenten in SharePoint arbeiten, stellen Sie vorab ein, dass Sie per E-Mail oder SMS informiert werden, sobald bestimmte Kriterien erfüllt sind. Sie können Titel der Benachrichtigung und Zeit-punkt des Versendens festlegen. Damit Sie immer auf dem Laufenden bleiben, bietet SharePoint noch eine weitere Funktion. Sie können sich auch Benachrichtigungen für bestimmte Webseiten anzeigen lassen. -------------- Unser soluzione Kampagnen-Pool verfügt über zahlreiche ähnliche OnePager zu einer Vielzahl von Themen und wird ständig erweitert: - Word, Excel, PPT, Outlook - Teams & SharePoint & OneDrive - Windows, OneNote - Forms, Planner & List, - M365 übergreifende Themen - Aufgaben- und Besprechungsmanagement - Dokumentenverwaltung - Work-Life-Balance und Selbstorganisation - Effektive Zusammenarbeit - Ganz aktuell: Arbeiten mit KI, Copilot & Co❗ Zudem können unsere Kunden auch eigene OnePager zu ganz individuelle Themen in Auftrag geben. 👍 Persönliche Consultants aus unserem Customer Success Managment kümmern sich für Sie um eine individuelle Auswahl - entsprechend Ihrer unternehmerischen Ziele und angepasst an statistische Auswertungen. #soluzione #CSM #Kampagnen #OnePager #KampagnenService #soluzioneConsulting

KI-Journey Teil2: Der Weg ist das Ziel... ❓Wie soll man bei all der Informationsflut bezüglich KI die richtigen Entscheidungen treffen❓ Ganz einfach, indem man in die Vogelperspektive wechselt, die eigene Wertschöpfungskette strategisch im Bezug auf KI betrachten und bewusst Prioritäten setzt. Entscheidend ist die Ausgangssituation als Taktgeber für die ersten Schritte. Klein starten und erfolgreich abschließen ist der besser Weg. Das Shoot-The-Moon Projekt kommt früh genug. 😅 --------------- 🎖️ Wir als soluzione sind stolz, bereits so viel erreicht zu haben. Ohne eine frühzeitige Freigabe für die Nutzung von KI (unter Berücksichtigung wichtiger Datenschutz- und Sicherheitsaspekte) hätten wir noch keine Servicebausteine für KI-Einführungen und könnten bei Kundenanfragen zum Thema KI-Integration nicht auf Augenhöhe kommunizieren. Die ersten Copilot-Lizenzen konnten wir zwar erst ab dem 17.01.24 verteilen, hatten zu diesem Zeitpunkt aber schon viel Vorarbeit geleistet. ---------------- soluzione hat 2023 sehr fokussiert am Aufbau des Security Awareness Service gearbeitet. Dennoch haben alle sofort auch das enorme Potenzial von KI für das Unternehmen erkannt und in Eigeninitiative dieses Thema vorangetrieben. Ganz d’accord zu einer Gartner-Studie: ❗ "Wait and see" approach is riskier than investing❗ ‼️Organizations that lead through turbulence with intention will be the most successful‼️ ----------------- Für E-Learning- und Content-Ersteller ist KI Chance und Risiko zugleich. Wir versuchen einen Weg zu finden, um Mitarbeitende nicht zu überfordern und schnellstmöglich strategisch wichtige Entscheidungen zu treffen. Um all das zu erreichen, war es unabdingbar, dass die KI-Strategiethemen noch vor Jahresende (2023) klar sein mussten: - welche Schritte müssen unternommen werden? - welche Bedarfe sind bekannt? - welche Ressourcen werden für einen erfolgreichen Start mit KI benötigt? - welches Budget ist zu planen? ... Erfahren Sie in der nächsten Folge unserer KI-Journey, wie wir diese Themen konkret angegangen sind und wo wir aktuell stehen... #KiJourney #soluzione #digitalefitness #unternehmensentwicklung

Schnipp schnapp: Texte in Excel schnell zerlegen ✂️📊 Zeit und Mühe sparen mit dem Textkonvertierungs-Assistenten ⏰🛠️ ➡️Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Excel-Adressliste Ihrer Kunden, in der Informationen wie Straße, Postleitzahl und Ort in derselben Zelle stehen. Dies kann passieren, wenn Sie Daten aus einer Textdatei oder einem anderen Format importieren, das nicht mit Excel kompatibel ist. ➡️Oder stellen Sie sich vor, Sie haben eine lange SharePoint-Liste mit Dokumentnamen exportiert und möchten nun für alle Dokumente Versionsnummer, Ersteller und Dateityp aus den Namen extrahieren. ✔️ Sie möchten die Textdaten korrekt trennen? Keine Sorge, das müssen Sie nicht von Hand machen. 👍 ✔️ Der Textkonvertierungsassistent kann Ihnen helfen, Textdaten aus einer Zelle in eine oder mehrere Spalten aufzuteilen. Sie finden diese praktische Funktion über die Schaltfläche "Text in Spalten" auf der Registerkarte "Daten". Zudem können Sie auswählen, wo genau Sie Ihre Daten trennen möchten, z. B. durch Leerzeichen oder Kommas. So erstellen Sie im Handumdrehen eine korrekte Excel-Tabelle. 📄✨ In unserem Video erklären wir, wie man automatisch Trennungen in den Excel-Daten vornimmt, ohne die Originaldaten zu überschreiben. -------------- Das ist einer von zahlreichen Tipps für Kundenkampagnen. Unser Kampagnen-Service sorgt dafür, dass die soluzione Lerninhalte zielgerichtet zum Anwender gelangen. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir individuelle Themen und spielen über einen längeren Zeitraum passende Lernnuggets aus. Das hält die User motiviert.👍 Ihr Ansprechpartner hilft Ihnen auch, den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Kanal zu finden und stellt Ihnen die Kampagneninhalte im gewünschten Format zur Verfügung. 🤝📈 #ExcelTipps #Office365 #Produktivität #ModernWorkplace #Datenorganisation #KampagnenService #soluzione #Consulting #ExcelHacks #Datenmanagement

Erfolgreiches Trio killt Helpdesk-Tickets 🦾 ❓Warum bietet soluzione unterschiedliche Lernformate an und was eignet sich wofür am besten❓ Vorab: Kein Lernender ist gleich und auch nicht die jeweilige Nutzungssituation: ob eher Einstiegswissen, Profitipps, Ad-hoc-Support oder kontinuierliches Lernen gefragt ist, entscheiden Anwender situativ und selbstbestimmt. Das hebt die Motivation! ✔️ soluzione Lernfilme: unsere Formate zum Wissensaufbau - wir bieten Einstiegsfilme für einen ersten Überblick - Erklärfilme für bestimmte Funktionen oder Features - UseCases, um Anwendungsfälle aufzuzeigen - Vergleichsfilme: wann welche App besonders geeignet ist - Umstiegshilfe-Filme - wenn User ältere Programmversionen gewöhnt sind - "Was ist neu-Filme" als Zusammenfassung von Updates & neuen Features ✔️ soluzione Klickfilme: reine Screencapture als Funktionsanleitung - Anwender verfolgen die Mausbewegung direkt im Programm mit. - abgespeckte Version unserer Lernfilme (kürzer, ohne Audio und Text) - optimal, um Schaltflächen/Funktionen aufzufinden. - ideal für den schnellen Ad-hoc-Support. ✔️ soluzione Klickwege als eine Art Spickzettel - kleine Screenshots zeigen die aufzurufenden Schaltflächen. - zusätzlich gibt es kurze Handlungshinweise oder Tipps. - die Klickwege lassen sich seitlich anheften. So kann der Anwender die Befehle zeitgleich im geöffneten Programm ausführen ("Malen nach Zahlen") - Zudem sind dort eine Reihe von Metafunktionen untergebracht, um die semantische Suche unserer Lernfilme zu ermöglichen. Mit diesem soluzione Trio aus umfassendem Lernfilm, prägnantem Klickfilm und smartem Klickweg haben die User mehrere Bausteine zur Hand, die sie je nach Lernvorliebe oder Anwendungsfall unterschiedlich einsetzen können. ➡️ So bleiben Produktivität und User-Adoption hoch und Ihr Helpdesk wird spürbar entlastet! #soluzione #Glossar #Klickwege #Klickfilme #Lernfilme

Teams-Tipp: Von der Chat-Nachricht zur Aufgabe Heutzutage prasseln auf Microsoft Teams-Benutzer durchschnittlich etwa 150 Nachrichten pro Tag ein - kein Wunder, wenn es schwerfällt, den Überblick zu behalten 😟. Oftmals stecken in den Chats aber wichtige To-Do's und die Gefahr besteht, dass diese untergehen und es schlichtweg vergessen wird, sie zu erledigen... ✔️ Um dem vorzubeugen, gibt es eine ganz einfache Lösung: Sie können aus einer Teams-Chat-Nachricht im Handumdrehen eine Aufgabe erstellen, die dann auf Ihrer To-Do-Liste landet und nach Erledigung abgehakt werden kann. Passend dazu der Anfang aus einem soluzione Lernvideo - mit nur ein paar Klicks ist alles erledigt! ------------- Dies ist übrigens nur ein Ausschnitt aus einem von unseren über 3000+ Lernvideos zu Office 365, die ständig aktualisiert werden und mit wertvollen Tipps, Tricks & UseCases angereichert sind. ❗Und das Beste: neben den M365-Inhalten bieten wir auch umfangreichen Content & Services zu KI und Cyber-Security-Awareness an, um Ihre Belegschaft rundum digital fit zu machen. Mit soluzione stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen optimal, mühelos und nachhaltig für die digitale Zukunft gerüstet ist! #Teamarbeit #Effizienz #Produktivität #soluzione #digitalefitness #Aufgabenmanagement #Teams #Digitalisierung #Microsoft365

soluzione Services: KI-Kampagnen - nachhaltig und effektiv Zukunftsweisende Unternehmen erkennen zwar die dringende Notwendigkeit für Mitarbeiterschulungen zum Thema KI, doch viel zu oft werden sie bei der Umsetzung allein gelassen. ❓Wie wählen sie das dafür geeignete Material aus? ❓Wie kommt das Wissen möglichst gezielt zum Anwender? ❓Wie bleibt es nachhaltig verankert? ☝️ Doch gerade im Bereich Künstliche Intelligenz hilft ein Gießkannenprinzip herzlich wenig, denn ohne strategische Vorüberlegungen und begleitende Maßnahmen wird im schlimmsten Fall Vertrauen verspielt oder sogar ein Sicherheitsrisiko aufgebaut. Mit soluzione finden Unternehmen einen Partner, der mitdenkt. 🤔Unser Customer Success Management-Team und zertifizierte KI-Manager beraten maßgeschneidert und berücksichtigen die unternehmerische Ausgangssituation sowie mögliche Zielsetzungen. Um unsere Kunden möglichst individuell zu unterstützen, entwickeln wir parallel zu unseren E-Learnings mit Quizzen und Zertifikaten (vgl. #KIFuehrerschein) deshalb einen ständig wachsenden Pool von Kampagnen-Bausteinen zum Thema KI: ✔️ das gibt kontinuierlich wichtige und nachhaltige Impulse ✔️ motiviert zur Nutzung ✔️ schafft praxisnahe Einblicke ✔️ baut thematische Sammlungen auf ✔️ und ermöglicht ein zielgerichtetes Schließen von Wissenslücken Hier einige Beispiele für solche KI-Kampagnenbausteine: - Besprechungen optimieren von der Vor- bis zur Nachbereitung - den eigenen Arbeitsalltag analysieren - MindMaps und kreatives Brainstorming - gezielte Informationssuche (Personen, Abteilungen, Projekte) - Themenbasierte Promptsammlungen - Statuspräsentation erstellen lassen - vereinfachte Analyse von Team-Meetings - Verbesserung der eigenen Work-Life-Balance - automatisiert Stellenbeschreibungen erstellen - Angebote vergleichen - Einladungen personalisieren - Daten logisch und sauber strukturieren ‼️Gut zu wissen: jederzeit lassen sich auch individuelle OnePager für unternehmensspezifische UseCases und KI-Themen erstellen - damit ist Ihnen die Aufmerksamkeit sicher! #KiKampagnen #KiServices #digitaleFitness #soluzioneCSM

Wir sind ja bekanntermaßen sehr sportaffin ⚽ ...deshalb drücken wir allen EM-Fußballern die Daumen und wünschen viel Spaß beim Zuschauen & Mitfiebern! ------------- Apropos, der diesjährige EM-Ball zeigt mal wieder eindrücklich, wie Innovation & Digitalisierung unsere (Arbeits-)welt durchdringen. 😀 Ausgestattet mit "Connected Ball Technology" werden über einen Sensor und Chip Echtzeitdaten ans Schiedsrichterteam übermittelt. ✔️ Das führt zu Mehrwert durch spannende Auswertungsdaten und hoffentlich zu faireren Spielen! #soluzione #digitalefitness #datenmanagement